Dinner und Darshan-Konzert

Datenschutz Hinweise zur Ticketbuchung

Der sorgfältige und verantwortungsvolle Umgang mit deinen persönlichen Angaben ist uns wichtig. Auf dieser Seite informieren wir dich darüber, welche Daten wir im Zusammenhang mit der Ticketbuchung bearbeiten und wofür sie verwendet werden.

Geltungsbereich: Diese Datenschutzhinweise gelten für die Anmeldung und Ticketbuchung für das Dinner und Darshan-Konzert mit Lex van Someren und Iris van der Sar am 15. Januar 2027 in der Aula des SPZ Nottwil.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung

Verein New Horizon für Bewusstseinsförderung

Kesslergasse 272
CH-5758 Gontenschwil
UID CHE-148.764.697
E-Mail: [email protected]

Welche Personendaten werden erfasst?

Im Rahmen der Buchung können insbesondere folgende Angaben erfasst werden:

  • Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der buchenden Person
  • Anzahl der gebuchten Tickets
  • Vor- und Nachnamen der angemeldeten Gäste
  • Menüwahl: Fleischmenü oder vegetarisches Menü
  • Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten
  • Altersbestätigung der angemeldeten Gäste
  • Gewünschter Gruppenname für die Tischzuteilung
  • Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus und Transaktionsinformationen
  • Technische Angaben wie Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse oder verwendeter Browser, soweit diese durch die eingesetzten Systeme erfasst werden
Zu welchen Zwecken werden die Daten verwendet?

Wir bearbeiten die Angaben ausschliesslich, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

  • Bearbeitung und Bestätigung der Ticketbuchung
  • Abwicklung und Kontrolle der Zahlung
  • Erstellung der Gästeliste
  • Planung der Tisch- und Sitzplatzzuteilung
  • Weitergabe der benötigten Menüangaben an die Gastronomie
  • Berücksichtigung angegebener Allergien oder Unverträglichkeiten
  • Kommunikation bei organisatorischen Änderungen oder wichtigen Informationen zur Veranstaltung
  • Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten

Eine Verwendung der Buchungsangaben für Newsletter oder andere Werbezwecke erfolgt nicht ohne eine separate Zustimmung.

Allergien und Unverträglichkeiten

Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten können Rückschlüsse auf die Gesundheit einer Person zulassen. Sie werden deshalb besonders sorgfältig behandelt und nur für die Organisation des Dinners verwendet.

Diese Angaben werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die Menüplanung oder Zubereitung benötigen. Dazu kann insbesondere die zuständige Gastronomie gehören.

Eine Angabe ist freiwillig. Sie sollte jedoch gemacht werden, wenn eine Allergie oder Unverträglichkeit für die sichere Zubereitung des Essens berücksichtigt werden muss.

Angaben zu weiteren angemeldeten Personen

Eine buchende Person kann Tickets für weitere Gäste bestellen und deren Angaben im Formular erfassen.

Wer Daten weiterer Personen übermittelt, bestätigt, dass diese Personen über die Buchung und die Datenbearbeitung informiert wurden und mit der Übermittlung ihrer Angaben einverstanden sind. Dies gilt insbesondere für Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten.

Buchungsformular über Jotform

Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung des Buchungsformulars nutzen wir den Dienst Jotform.

Die im Formular eingetragenen Angaben werden über die Systeme von Jotform übermittelt und gespeichert. Dabei kann eine Bearbeitung durch Jotform oder beauftragte Unterauftragnehmer ausserhalb der Schweiz stattfinden.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Jotform .

Zahlungsabwicklung über Stripe

Die Onlinezahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt.

Die für die Zahlung erforderlichen Karten- und Transaktionsdaten werden direkt durch Stripe verarbeitet. Wir erhalten insbesondere Informationen über den Zahlungsbetrag, den Zahlungsstatus und die zugehörige Transaktion, jedoch keine vollständige Einsicht in die geheimen Sicherheitsmerkmale der verwendeten Zahlungskarte.

Stripe ist international tätig. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Daten deshalb auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe .

Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Buchung, Zahlung und Durchführung der Veranstaltung notwendig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Jotform als Anbieter des Buchungsformulars
  • Stripe und beteiligte Zahlungsdienstleister oder Finanzinstitute
  • die für das Dinner zuständige Gastronomie
  • befugte Personen des Organisations- und Empfangsteams
  • technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit der Systeme notwendig ist
  • Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

An die Gastronomie werden nur diejenigen Angaben weitergegeben, die für die Menüplanung und die Berücksichtigung von Allergien oder Unverträglichkeiten benötigt werden.

Bearbeitung von Daten im Ausland

Die von uns eingesetzten Anbieter Jotform und Stripe sind international tätig. Deshalb ist es möglich, dass Personendaten auch in Ländern ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder gespeichert werden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Bearbeitung auf Grundlage der anwendbaren Datenschutzbestimmungen und geeigneter Garantien der jeweiligen Anbieter.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie sie für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltung, mögliche Rückfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.

Angaben zu Menüwünschen, Allergien oder Unverträglichkeiten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie organisatorisch nicht mehr erforderlich sind.

Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsinformationen können aufgrund gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene organisatorische und technische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, missbräuchlicher Verwendung, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Der Zugriff auf die Buchungsdaten wird auf diejenigen Personen beschränkt, die diese Angaben für die Organisation der Veranstaltung benötigen.

Trotz sorgfältiger Sicherheitsmassnahmen kann bei einer Datenübertragung über das Internet kein vollständiger Schutz vor allen Risiken garantiert werden.

Deine Rechte

Du kannst im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über dich bearbeiten.

Du kannst ausserdem die Berichtigung unrichtiger Angaben oder – soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen – die Löschung deiner Daten verlangen.

Anfragen richtest du bitte an: [email protected] .

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich die Buchungsabläufe, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.